高橋流投影片真正的好處是…





Screenshot - 2006_11_27 , 下午 05_34_40 (by tenz1225) Screenshot - 2006_11_27 , 下午 05_36_04 (by tenz1225)

辦完昨天那場小網聚後,深深體會到高橋流投影片的神妙之處。除了可以用極簡明的概念性文字大大提高會眾的精神污染同調率外,最大最大的好處就是--好做!

每次看別人秀那種上頭圖文密密麻麻的投影片,第一眼看了就想吐,第二眼看了就想睡。不少人習慣把所有要點全放在投影片上當眾宣讀,讓整個簡報變成繁報,節奏拖慢不說,更是讓會眾無法在最短時間內完全掌握重點;提示重點的紅色雷射光點在滿是圖文的投影片上飛舞,活像掛在眼前的單擺,催眠效果十足。看到這種投影片我就很抓狂,真想跟作者講:「你不要再唸了,投影片寄給我回家看吧!」反正他要講的東西全在上頭,根本無需上台報告。我把這種投影片稱為「自滿流」,倒不是說製作人很自滿,而是製作者自己把滿腔想法一古腦全倒上投影片,卻不考慮閱讀者是否容易接受。連吃都吃不進去,更不用提消化吸收了。

更慘的是,這種投影片要花很長的時間製作。經常有人下班後留在公司開夜車,只為了趕製一兩天後重要會議上要用的投影片,但吊詭的是,花了這麼長的時間製作出來的「簡」報,實際進行報告的時間卻往往和製作時間不成比例;如果做出來的東西還沒什麼人真正看得下去,那就更慘了,簡直等於做白工。

和這種花大把時間製作,溝通效果卻奇差無比的「自滿流」投影片相比,高橋流投影片具有完全壓倒的優越性。在製作方面,每張投影片上只有幾個大字,不但寫作快速,也完全無需浪費時間製作花俏動畫或安排圖文版型。寶貴的上班時間可以花在安排結構和用字遣詞上,不但讓簡報更緊湊,而且製作速度更是飛快無比。以我的經驗,講30分鐘要用的投影片可在20分鐘內完成,投資報酬率高達150%,自滿流投影片絕對做不到(除非用抄的)。而在簡報時,巨大而有壓迫感的簡單大字能強迫會眾接受,除了文盲外沒人無法閱讀;在投影片之外,由你講出來的訊息也會是會眾注意的焦點(因為不聽就什麼都無法得到),所以比自滿流投影片更能被會眾記在心裡(也就是大大提高精神污染同調率)。更快速的製作,更直接的溝通,更深刻的印象,這就是和自滿流相較之下高橋流投影片的絕對優勢。

下次公司開會時,真想用高橋流投影片來嚇嚇大家,也許能推展開來也說不定,真能推展開的話,開會看投影片就不再是苦差事了。

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