在前一篇文章中,我分享了某個工程師部落客的故事,指出編輯的專業價值;在文末的結論中,我提到一句話:
過去對編輯的定義,可能只是處理文字或出版品的專家,但事實上編輯的專業價值,是「用戶界面和溝通的最佳化」;編輯可以用最精準方式完成最有效的溝通,這對各行各業都是非常有價值的。
寫完這段話之後,我馬上意識到,必須再花更多的篇幅來解釋這段話中提出的兩個命題:
- 為什麼編輯的專業不只是處理文字,而是「用戶界面和溝通的最佳化」;
- 為什麼編輯專業對各行各業來說,是非常有價值的?
這兩個命題非常重要,因為如果讓各行各業感受到編輯專業的重要,編輯這項專業就不再會像現在一樣,被局限在所謂的文化產業之中;編輯也能藉由本身的專業,讓各行各業發揮更大的溝通能力,從而提升本身的專業能見度,改善長期以來偏低的收入。
在上一篇文章中,我們看到美國的專業編輯,能夠得到高達 55 美元的時薪;我也希望台灣的編輯也能靠著自己的能力,得到社會的認同與尊重,提升編輯行業的社會地位與收入水準。
有興趣回顧上一篇文章的讀者朋友,可以連到下面的連結:
一位部落客付高薪請資深編輯幫忙調整文章,部落格的訪客增加了 450 倍。他寫了一篇文章,分析專業編輯對他帶來的幫助,十分值得參考。
medium.com

所以,這篇文章會花一些力氣,回答剛才我提出的兩個問題。
用戶界面和溝通的最佳化
表面上,編輯在處理的就是稿件,包括文字運用、標題、文案等等,也有一些編輯人要做更多的企畫和前後製工作,例如想題選題、裝幀與封面設計、找協力、網路行銷、印前作業等等。
這些工作看似繁雜,但核心都在於「以最佳化的界面完成溝通」。
不論從內容、視覺或行銷的領域來看,編輯在做的,實際上是這些事:
- 排除各種層次的錯誤:從基本到不行的低級錯誤(錯字、標點)到比較需要專業的資料、事實與案例查核等等,以確保溝通內容本身不會出錯;
- 排除溝通過程中的各種阻力:有沒有任何詞不達意、引喻失義或錯用典故之處?受眾所在的環境,會不會對溝通造成影響?內容和設計上應該如何針對環境調整?對於不在同一認知領域的受眾,該怎麼樣轉換內容,才能讓他們理解?
- 增進溝通效果:有沒有更能讓受眾印象深刻、更加認同的呈現手法?同樣的溝通目的,應該從哪種角度切入、對什麼人、以什麼姿態、在什麼場合、用什麼管道、用什麼格式來溝通,才能讓效果變得更好?
編輯的各種專業知識和經驗,其實就集中在訊息的處理;而處理這些訊息的目的,就是讓訊息的傳遞,也就是溝通,能得到最好的效果。
好的編輯知道從何處下手,讓訊息透過最適當的管道,以最適當的方式深入人心,達成好的溝通效果;所以編輯真的不只是文字工匠,而是高效溝通的專家。
一些實際的例子:編輯可以幫什麼忙?
上面舉的一些編輯專業能力比較抽象;下面我來講一些實際發生在各種領域的例子,各位非編輯專業的朋友就比較能理解編輯能幫上什麼忙了。
首先是避免各種低級錯誤。請各位先看看下面這兩張照片,都是我在交通途中順手拍下來的。

上面這張照片,大家有沒有覺得哪裡怪怪的?我覺得最奇怪的地方,就是「八十年的講究」那個白框中的文字編排方式;不但猛一看就覺得視覺不平衡,想細讀還不知怎麼讀才對(第一時間很可能讀成「八的講」,這啥鬼 XD)。
如果是一個有編輯概念的人來進行設計和審查,就不致於犯下這種低級錯誤了。

上頭這個例子也很經典。這個戶外看板所在地,是台北數一數二人潮車潮眾多的路口,大量捷運文湖線的乘客,也可能在由南往北的車程中看到這個大看板。
大家可以想像一下,在一個人車熙來攘往的十字路口,大概只有人行道上信步的行人,或是正在等紅綠燈的車主,能夠有時間看完這麼豐富的文案;對大多數行色匆匆的過路客來說,看板上的各種美食訊息,根本難以在一兩秒內讀完,並且消化吸收。
要是這個看板的設計和審稿者有編輯概念,大概也不會花大錢,然後把看板做成這樣。
下面這個例子,如果有編輯的參與,或是製作者有編輯概念,大概也不致於設計成這樣:

台北的捷運族對這個看板大概看到沒感覺了,但仔細思考一下,這個看板中的文案有很多問題:
- 真正要溝通的訊息,其實只有「緊握扶手、靠右站立」以及「老弱婦孺請改搭電梯或走樓梯」這兩條。
- 「捷運電扶梯每分鐘39公尺」,這個數字對大多數人來說是無用資訊,因為無從判斷這到底是快還是慢。只要溝通「速度快」這件事就夠了。
由於訊息太多且沒有真正區分有用或無用,所以這張小小的海報在設計上就被迫變得十分擁擠,難以閱讀,當然也就發揮不了原先期待的溝通目的。
很久以前我寫過一篇文章,分析蘋果日報某個新聞版面使用的編輯技巧;這些編輯技巧若是應用在各行各業的溝通上,會有極明顯的助益;大家也可以去看看這篇文章:
水果報的編輯手法十分多樣,經常都可以當做文字與編輯工作者的範例;看完下面的分析,不論各位是不是專業編輯,應該都能看懂蘋果日報的一些編輯技巧。
medium.com

除了報紙之外,甚至連做電視節目都需要編輯專業,節目才會好看;在我另一篇文章中也有分析:
一直以來,日本美食節目就是第四台節目中少數我比較看得下去,而且愛看的節目。姑且不論裡頭的美食多麼讓人在飢餓的半夜中分泌更多口水(和胃酸),能把節目做得如此精彩,就是很令我們媒體工作者敬佩的。
medium.com

具體的例子如果要再舉,還有很多可以舉;但是我想這樣就足以讓大家知道,編輯專業在各行各業能夠發揮什麼價值了。
下一篇文章,我想談一個大家應該也很感興趣的話題:就是對於不是編輯出身的人來說,如何才能培養編輯概念和能力?
敬請期待。