《高橋流簡報》推薦序

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高橋流簡報 封面

自從高橋流簡報引介到台灣後,我也深深被其奧義吸引,有可能時也試著使用高橋流進行簡報,之前也寫過一篇實際製作與使用高橋流的心得報告

事實上高橋方法的發明人高橋征義,之前在日本已經發表專書《でかいプレゼン 高橋メソッドの本》Jedi也私下先譯了一部分,不過因為私下翻譯,一直無法公開;Jedi在自己的試譯本譯好後,在自己的blog上徵求出版社出版此書。我輾轉得知後,幫忙問了幾家熟識的出版社,也很高興我之前工作過的電腦人出版社最終取得本書的翻譯權。在Jedi與Pluto的努力下,終於讓高橋流簡報的中文版得以付梓。雖然只不過是幫忙牽線,但看到這本書終於問世,還是十分高興,我也很榮幸受邀,為本書寫了篇推薦序。

本書會在2010年2月4日正式出版,各位對高橋流簡報感興趣的朋友,請務必買一本做為參考

以下則是我為本書所寫的推薦序原稿,登在書上的可能會有所增刪;不過書還沒出來,我也還沒看到。趁有空時先貼上blog做個註腳吧。

千萬不要做「繁」報!

在職場上打拚走跳的你,相信一定有被簡報疲勞轟炸的經驗:小小畫面中擠滿密密麻麻的字,外加和文字搶眼球的配色、不搭調的插圖、天外飛來一筆的動畫特效, 整個簡報冗長難懂,比看原始文件更讓人消化不良、昏昏欲睡---搞不好,你也是專做這種殺人簡報的劊子手!

簡報之所以為「簡」報,無非就是化繁為簡,用最快最易懂的方式,讓觀眾輕鬆了解你要傳達的訊息重點。若把「簡」報搞成「繁」報,不僅虐待觀眾,溝通效果也大打折扣。與其浪費大家時間看你的繁報,還不如直接印發所有會眾回去詳閱。

更不用說,你還得耗用自己時間撰寫大量無用內容,調整字型,安排特效;甚至為此加班熬夜,勞神傷肝,睡眠不足,眼袋發黑。最糟的是,做簡報所需時間遠比真正進行簡報的時間長得多,竟還達不到預期溝通效果,無端累了他人,累了自己,零分收工,何苦來哉。

何謂「簡」報?其實就是透過「消去法」思考,把龐雜無章的資訊去蕪存菁,只留下訊息核心本身,以極高效率完成溝通任務。但多數人並不習慣以消去法進行思考,反而總是擔心自己的簡報「沒料」,於是只好加上各種不必要的裝飾,讓簡報看起來「很有料」;其實這樣的簡報反而是最沒料的,恰恰反應出簡報者的心虛和簡報內容的空洞。

市面上多數簡報書只教你如何加上各種花俏特效、動畫、過場效果,號稱專業技巧,實為灌水掩飾;這不是專業,這是膨風,絕非簡報之「道」。

高橋流簡報法正是對簡報「道」的反思。畫面上斗大的字,只給你最核心、最重要的資訊,沒有任何不必要的誇飾。觀眾能以最純粹、最直接的方式吸收簡報內容,內容和觀眾之間幾乎沒有任何障礙,你的簡報能直達觀眾腦細胞末梢,沒有任何簡報方式比高橋流更具強迫吸收的優勢。

也因為高橋流簡報赤裸裸地展現最核心的訊息,因此能逼使製作者使出渾身解數,再三推敲,以最少字數承載最重要訊息。能做高橋流簡報,簡報內容絕對不可能沒料;敢挑戰高橋流簡報,必能成為思考企畫高手。

少就是多。直接溝通、純粹訊息,完全效果。這,才是簡報道的最高境界,也是所有簡報者應該追求的最高境界。

簡報是用來溝通的,不是用來折磨人的。覺悟吧!翻開本書,讓真正的簡報道衝擊你的既定思維,阻止繁報繼續霸佔觀眾眼球到大腦的有限頻寬,浪費所有人的寶貴時間。萬民幸甚,地球幸甚!

是為序。



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